Bij Ingenieuz B.V. hechten wij veel waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze Privacy Policy leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen, hoe wij deze beveiligen en welke rechten je hebt. Wij handelen conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere relevante wet- en regelgeving.
1. Toepassingsgebied
Deze Privacy Policy is van toepassing op:
- Sollicitanten en kandidaten.
- ZZP’ers, flexwerkers en professionals.
- Medewerkers van Ingenieuz.
- Contactpersonen van opdrachtgevers, klanten en leveranciers.
- Nieuwsbriefontvangers en deelnemers aan events of scholing.
- Websitebezoekers van ingenieuz.nl en aanverwante online diensten.
- Iedereen die contact met ons opneemt via e-mail, telefoon, social media of formulieren.
2. Verantwoordelijke
De verwerkingsverantwoordelijke voor jouw persoonsgegevens is:
Ingenieuz B.V.
KvK: [97248002]
E-mail: info@ingenieuz.nl
Voor bepaalde processen maken wij gebruik van verwerkers, zoals:
- Flexsupport (backoffice en salarisadministratie).
- Accountants- en boekhoudkantoor (financiële administratie).
- Recruitment ATS / websitehost.
- Met al deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten afgesloten.
3. Herkomst gegevens
Wij verzamelen persoonsgegevens die jij actief aan ons verstrekt (bijv. inschrijving, sollicitatie, contactformulier).
Daarnaast kunnen wij gegevens verkrijgen via:
- Openbare bronnen zoals LinkedIn, jobboards of social media.
- Aanlevering door opdrachtgevers, zakelijke relaties of samenwerkingspartners.
4. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Bij inschrijving of sollicitatie:
- Naam, adres, e-mail, telefoonnummer, geslacht, geboortedatum.
- CV, motivatiebrief, opleidingen, diploma’s, certificaten, werkervaring.
- Beschikbaarheid, voorkeuren en inschaling.
- Referenties, assessment- of testresultaten, gespreksaantekeningen.
Bij start dienstverband (loondienst of flex):
- Kopie ID-bewijs, BSN, nationaliteit, verblijfs- of werkvergunning.
- Bankrekeningnummer, loonbeslagen (indien van toepassing).
- Burgerlijke staat, noodcontactgegevens.
- VOG, verzekeringen, pensioenfondsgegevens.
- Gegevens t.b.v. salaris- en verzuimregistratie.
Bij overeenkomst van opdracht (ZZP):
- Bedrijfsnaam, KvK-uittreksel, BTW-nummer.
- Bankrekeningnummer.
- Kopie ID en documentnummer.
Bij zakelijke relaties:
- Naam, functie, zakelijke contactgegevens.
- Bedrijfsgegevens en KvK-nummer.
Bij websitebezoek en online gebruik:
- IP-adres, apparaat- en browserinformatie.
- Cookies en surfgedrag (zie cookieverklaring).
5. Doeleinden en grondslagen van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit rechtmatig is op basis van:
- Uitvoering van een overeenkomst (bijv. arbeidsovereenkomst of bemiddeling).
- Wettelijke verplichtingen (bijv. fiscale administratie, verzuimregistratie).
- Toestemming (bijv. nieuwsbrief, langer bewaren cv).
- Gerechtvaardigd belang (bijv. kwaliteitsbewaking, relatiebeheer).
De belangrijkste doeleinden zijn:
- Bemiddeling en detachering van kandidaten.
- Sluiten en uitvoeren van overeenkomsten met opdrachtgevers, kandidaten en ZZP’ers.
- Loon- en personeelsadministratie, ziektebegeleiding en re-integratie.
- Scholing, persoonlijke ontwikkeling en coaching.
- Voldoen aan SROI-verplichtingen.
- Kwaliteitsbewaking, audits, certificering en accountantscontrole.
- Managementinformatie, bedrijfsveiligheid en procesverbetering.
- Marketing, nieuwsbrieven en events (alleen met toestemming).
6. Ontvangers van persoonsgegevens
Wij delen persoonsgegevens uitsluitend met derden wanneer dit noodzakelijk is, o.a. met:
- Opdrachtgevers en klanten (in het kader van bemiddeling).
- Flexsupport (backoffice en salarisadministratie).
- Accountant en boekhoudkantoor.
- Hosting- en softwareleveranciers.
- Pensioenfonds, verzekeraars en leasemaatschappijen.
- Bedrijfsarts en arbodienst (bij ziekte of verzuim).
- Auditors, certificeringsinstanties en toezichthouders.
- Overheidsinstanties indien wettelijk verplicht.
7. Doorgifte buiten de EER
In beginsel verwerken wij gegevens uitsluitend binnen de Europese Economische Ruimte (EER).
Indien ondersteuning vanuit buiten de EER noodzakelijk is (bijvoorbeeld bij softwareleveranciers), zorgen wij voor passende waarborgen (zoals EU-standaardcontractbepalingen of Binding Corporate Rules).
8. Bewaartermijnen
- Sollicitanten/kandidaten: max. 4 weken na afronding procedure, of 1 jaar bij toestemming.
- Niet-geplaatste inschrijvingen: max. 2 jaar na laatste contact.
- Medewerkers/flexwerkers: max. 2 jaar na einde dienstverband; loon- en belastinggegevens tot 7 jaar (wettelijke plicht).
- Zakelijke contacten: zolang de relatie loopt of er een wettelijke bewaarplicht geldt.
- Nieuwsbriefabonnees: tot uitschrijving.
9. Jouw rechten
Je hebt recht op:
- Inzage in je persoonsgegevens.
- Correctie en aanvulling.
- Verwijdering (‘recht om vergeten te worden’).
- Beperking van verwerking.
- Overdracht van je gegevens (dataportabiliteit).
- Bezwaar tegen verwerking.
- Intrekking van toestemming (bijv. nieuwsbrief).
Verzoeken kun je richten aan info@ingenieuz.nl. Wij reageren binnen 30 dagen.
Je hebt ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Profilering en geautomatiseerde besluitvorming
Wij maken géén gebruik van uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen voor jou heeft.
11. Beveiliging en datalekken
Wij treffen passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:
- SSL-beveiliging en versleutelde opslag.
- Toegangsbeheer en logging.
- Firewalls en beveiligde servers.
- Regelmatige updates.
Heb je een vermoeden van een datalek of beveiligingsincident? Meld dit direct via info@ingenieuz.nl.
12. Wijzigingen
Ingenieuz behoudt zich het recht voor deze Privacy Policy te wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op onze website. De tekst is voor het laatst aangepast op 16-09-2025.